财务共享服务的运营之道-信息系统至关重要

    今天，财务共享服务模式已经走进了诸多国内企业，由于其高效、规模化的会计运营作业处理，被称之为“会计工厂”。那么在会计工厂中，财务共享服务中心基于怎样的运营模式来实现卓越运营呢?运营模式本身并非虚幻的概念，它是由组织、人员、系统、流程、运营管理、客户服务等多个方面构成的。卓越财务 共享服务，能够有机地将以上方面的创新及领先实践融合在一起，从而形成具有自身特色的运营模式。
　　信息系统至关重要
　　财务共享服务中心的成功运行，信息系统起到的作用至关重要，因此一个财务共享服务中心建设的起点并不是从方案开始，而是在其建立财务信息系统时就已为后续工作奠定了基础。
　　通常ERP的总账、应收、应付、资产等模块会成为财务共享服务的核心业务平台，这些系统往往在建立财务共享服务中心前已建设完毕。早期版本的 ERP系统，并没有充分关注财务共享所带来的跨核算主体作业的情况，这使得相应的作业平台难以达到理想的效率。因此，更多业务在ERP的外围核算系统中实现。较为常见的外围辅助系统包括电子报账、票据影像和资金管理系统。
　　电子报账系统和票据影像系统的结合，使得无纸化处理成为现实。依托票据影像系统，实物票据能够使用高速扫描仪进行批量扫描，自动分组上传，并进行票据影像流转过程的绩效分析，辅助财务共享服务中心进行组织和人员的绩效管理。
　　资金管理系统的建设使得资金的收付实现自动化的处理，在收付环节依托银企互联，能够高效地解决银企对账问题。
　　在财务共享服务建设项目中，需要有一个对信息系统进行诊断和优化的过程。基于未来信息系统架构的规划，评估当前系统的适应程度，在正式启动试点前应完成信息系统配套的改造工作。
　　信息系统的规划应当充分考虑财务与业务系统之间的接口关系。往往这些接口关系背后隐藏的是潜在的流程风险。在一些案例中，由于财务与业务系统接口的自动化程度不足，导致其最终不得不使用大量的手工作业来进行接口间的业务衔接。

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